25. Juli 2019Marcus Oxe

Arbeit, Leben & Ausgewogenheit

Ausgewogenheit ist entscheidend

Text von Sara Leganger

Das wissen mittlerweile viele. Aber wie schafft man es, am Arbeitsplatz ein Gleichgewicht herzustellen? Juliana Fernandez, Leiterin des AEI U.S. Studio aus dem nordamerikanischen AEI U.S. Studio,

Ein weltweit tätiges Designunternehmen, das zu den größten in Lateinamerika zählt, verfügt über umfangreiche Erfahrung darin, Stress am Arbeitsplatz durch innovative Bürokonzepte vorzubeugen. Fernandez hält es für bedenklich, dass viele Menschen den Großteil ihrer Wachzeit damit verbringen, über Smartphones, Tablets und Desktop-Computer erreichbar zu sein, und dass zunehmend zu beobachten ist, dass die Umgebung und die Kultur am Arbeitsplatz die Mitarbeiter belasten. Ihrer Meinung nach sollten Unternehmer Verantwortung für das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter übernehmen. Nach langjähriger Forschung und Erfahrung hat Fernandez vier grundlegende Gestaltungsfaktoren eingeführt, die nachweislich dazu beitragen, Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren.

Die vier Gestaltungsfaktoren

Natürliches Licht. Es hat sich gezeigt, dass die Bereitstellung eines möglichst umfassenden Zugangs zu natürlicher Luft und Licht für die Mitarbeiter Kopfschmerzen und Atemwegserkrankungen verringert. Um ausreichend Licht und Luft am Arbeitsplatz zu gewährleisten, hat AEI U.S. Studios Unternehmen dabei unterstützt, Büros in Fensternähe einzurichten, geschlossene Bürobereiche durch den Einbau von Glaswänden zu öffnen und zudem die geschlossenen Räume in Richtung des Gebäudekerns zu verlegen.
Durchdachte Designs steigern die Effizienz. Durch den Einsatz der richtigen Büromöbel ist es gelungen, Muskel- und Knochenerkrankungen sowie körperliche Beschwerden wie Kopfschmerzen und Ähnliches bei den Mitarbeitern von Unternehmen zu minimieren, die durch lang anhaltende Fehlhaltungen entstehen können. Dies geschieht unter anderem durch den Einsatz verstellbarer Computerbildschirme, die an die Körpergröße der Mitarbeiter angepasst werden können.
Ausgewogenheit am Arbeitsplatz. Hier geht es darum, zu überlegen, wie das Unternehmen dynamisch bleibt, indem ein Gleichgewicht zwischen der Arbeit am Bildschirm und dem sozialen Umfeld am Arbeitsplatz geschaffen wird. Dies lässt sich unter anderem erreichen, indem man den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, selbst zu entscheiden, wo und wie sie arbeiten möchten, und sie in ihren Arbeitsprozessen unterstützt. Es hat sich zudem als vorteilhaft erwiesen, „Atempausen“ einzubauen, in denen die Mitarbeiter Pausen einlegen können, wenn Müdigkeit oder andere Anzeichen auftreten.
Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Es ist ratsam, die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter auf der Grundlage des jeweiligen Berufsbildes und der Unternehmenskultur, die das Unternehmen fördern möchte, zu ermitteln. Dies lässt sich unter anderem durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen erreichen; wenn möglich, kann es sinnvoll sein, eng mit Anthropologen und Psychologen zusammenzuarbeiten, um Beobachtungen, Fragebögen und vielleicht sogar Ergebnisse aus durchgeführten Workshops zu sammeln. Auf diese Weise kann das Unternehmen erkennen, ob sich Arbeitgeber und Mitarbeiter gegenseitig ergänzen oder ob andere Maßnahmen bzw. Veränderungen auf die Tagesordnung gesetzt werden sollten.

Im AEI U.S. Studio haben sich bestimmte gestalterische Faktoren als entscheidend erwiesen, um Stress abzubauen, gesunde Gewohnheiten zu fördern, das körperliche Wohlbefinden zu unterstützen und insgesamt die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu maximieren. Dies setzt jedoch voraus, dass der Arbeitgeber bereit ist, sein eigenes Unternehmen unter die Lupe zu nehmen, um zu untersuchen, ob sich auch seine Mitarbeiter am Arbeitsplatz wohlfühlen. Ein Blick auf die vier Gestaltungsfaktoren kann auf jeden Fall als Inspiration für neue Maßnahmen dienen. Und wer möchte nicht das Beste für seine Mitarbeiter?